Cada tarea, en su lugar.Cada paso, claro.
Convertí el trabajo de tu equipo en procesos claros: un mapa de procesos con un camino guiado, y tableros que muestran en qué estado está cada cosa, quién la tiene y qué falta.
6 módulos y uno en camino, una sola app
Flujos de trabajo: estos son los edificios de Gestión de Procesos, en el orden en que se usan y con el nombre que tienen en la app. Todos usan los mismos usuarios, permisos y datos que el resto de appscity. Los marcados «Admin» los ve solo el dueño o un administrador.
1 · Preparás
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1. Mi empresa
Los usuarios de tu empresa, a qué procesos está asignado cada uno y los datos de la empresa.
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2. Procesos
Tu mapa de procesos: áreas, procesos y subprocesos, con un camino guiado que te dice dónde estás parado y qué te falta definir.
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3. Matriz de Gobernanza
Quién hace qué en cada subproceso: las personas con su rol, qué puede hacer cada rol (sí, con aprobación o no) y un simulador.
2 · Operás
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4. Tablero Kanban
El día a día de cada subproceso: crear registros, moverlos entre estados, asignar responsables y dejar comentarios, con la historia de cada cambio.
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5. Tablero de Incidencias
Los errores de cada subproceso, reportados y seguidos hasta cerrarlos, con un catálogo de errores y respuestas.
3 · Mirás
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6. Tablero de KPIs
Los números de cada subproceso: tiempo de ciclo, registros por estado, atascados y completados por semana.
4 · Aprendés
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7. Formación
Teoría, ejemplos y casos aplicados a cada proceso, para aprender el método mientras lo aplicás.
Y además: el manual de cada subproceso, los estados y el formulario de entrada que configurás vos, y un «Mostrame cómo» que trabaja un proceso de ejemplo sobre la pantalla y te lo explica paso a paso.
Un tablero. Todo a la vista.
Definís el proceso
Qué estados tiene y qué hay que cargar en cada registro.
El equipo trabaja en el tablero
Cada uno mueve sus registros y ve los de los demás.
Vos ves todo
KPIs, avance e incidencias. Sabés cómo va sin preguntar.
Sobre las mismas calles
Av. Gobernanza. Gestión de Procesos usa los mismos usuarios, los mismos permisos y los mismos datos que el resto de appscity: no hay otro padrón que mantener.
Tu primer tablero, paso a paso.
Definimos el proceso
Charlamos cómo trabaja tu equipo hoy y lo convertimos en estados claros.
Armamos el tablero
Estados, responsables y los KPIs que querés seguir.
El equipo arranca
Una sesión corta de capacitación y todos trabajan sobre el mismo tablero.
Ordená el trabajo de tu equipo.
En una llamada de 30 minutos armamos juntos un tablero de ejemplo con un proceso tuyo. Sin compromiso, sin tecnicismos.